Entrevista y Relevamiento - UniTeM

¿A qué se dedica el grupo?

UniTeM es un proyecto independiente que reúne a entrenadores, jugadores, padres, dirigentes y personas en general ligadas al tenis de mesa con un objetivo en común: desarrollar el tenis de mesa a todo nivel y promover su excelencia, a través de la innovación, las ideas y la generación de diversas actividades.
Algunos de sus proyectos incluyen: Encuentros de Escuelitas, Selección Femenina, Selección de UniTeM (Proyecto “Esperanzas”), Cursos de Entrenadores, Árbitros y Dirigentes, Clínicas para Jugadores y el principal proyecto para este 2010, la Liga Intercolegial de Tenis de Mesa.

¿A quién está dirigido?

Cada actividad que se realiza tiene un target de público diferente. Algunas actividades están pensadas para colegios, otras para clubes, algunas para chicos y chicas, otras para adultos, algunas sólo para mujeres, otras son mixtas, algunas para jugadores, otras para entrenadores, etc.

¿Dónde guardan los datos de las escuelas?

Actualmente los datos están almacenados en un base de Excel, en el mejor de los casos, y otros son simplemente guardados por los diferentes miembros de UniteM en sus agendas personales.
La información no está consolidada y estandarizada, lo cual es un gran problema.

¿Cómo funciona la Liga?

Cada edición de la Liga se desarrollará a lo largo de un semestre, realizándose dos ediciones por año.
Cada edición constará de cuatro jornadas, las tres primeras pertenecientes a la “Fase de Grupos” y la última correspondiente a la “Gran Final.
En cada jornada todos los equipos compiten en una misma sede, equipada con por lo menos seis mesas, disputando cada equipo un promedio de tres partidos por jornada.
Todos los partidos son por equipos, comprendiendo cada serie dos singles y un doble (formato Copa Davis Reducida).
Para más detalles ver los archivos anexos.

¿Cómo se comunican con las escuelas?

Principalmente vía e-mail (hemos abierto una casilla de Gmail a tales fines) o en caso de estimarse conveniente, por teléfono.
En algunas ocasiones, sobre todo para presentarnos y se trata de una institución que nos despierta un especial interés, ya sea por su actualidad o su potencial en el tenis de mesa, intentamos concretar una entrevista personal.
Las comunicaciones están por default a cargo de un empleado administrativo (el único empleado rentado de UniTeM hasta el momento), el cual fuera contratado a tales efectos.
En caso de considerarse conveniente, por diferentes circunstancias, la comunicación con un colegio puede derivarse en uno de los Directores.

¿Cuántas veces al año se realiza la liga?

Dos, una por cada semestre.

¿Juegan las mismas escuelas?

Las inscripciones se realizan para cada edición de la Liga, es decir por semestre. Una escuela puede participar en una edición y no hacerlo en la siguiente.
De la misma forma, a la inversa, un colegio puede no participar en la primera mitad del año e incorporarse en la segunda.

¿Se pueden inscribir otras?

Sí, la inscripción se vuelve a abrir para cada edición de la Liga.

¿Tienen alguna página de Internet?

Actualmente, y ante sucesivos intentos fallidos de construir un sitio web, estamos armando un blog para tener al menos una mínima presencia en la web.
A través del mismo esperamos cumplir con las funciones básicas de: darnos a conocer, contar quiénes somos, promocionar nuestras actividades, subir y mantener actualizada la información de la Liga (fixture, resultados, fotos, etc.).

¿Te gustaría que las escuelas se puedan inscribir por Internet?

Sí, sería lo ideal. Para esto tendría que desarrollarse una interfaz interactiva que resulte muy amigable, aún para aquellas escuelas que nunca hubieran tenido contacto con el tenis de mesa. En este sentido se puede tomar como ejemplo la web de TMT (www.tenisdemesaparatodos.com) aunque con la diferencia de que la misma está más orientada a jugadores particulares que a instituciones.
Con un procedimiento bien regulado, la inscripción online sería una gran alternativa. Sobre todo para disminuir la carga administrativa y poder utilizar nuestros recursos humanos (que son escasos) en otras tareas.

¿Te gustaría recibir toda la información en tu celular?

Sí, sería muy práctico.

¿Y comunicarte con tus pares Internet-celular?

Por supuesto. El ambiente en el que nos movemos es muy dinámico. Actualmente intercambiamos un promedio de 10 mails, 20 SMS y varios llamados telefónicos por día entre los cinco miembros activos del staff, y eso que la actividad recién está comenzando.
Si el proyecto crece, tanto en cuanto a sus actividades y clientes como a su staff, será clave para el éxito desarrollar un sistema de comunicaciones interno eficiente.

¿Qué personal trabaja en el proyecto?

Actualmente el núcleo operativo de la organización está compuesto por cinco personas con roles polivalentes.
De todas formas se intenta una división del trabajo, con un miembro del equipo (el único empleado rentado) tomando el rol de Secretario Administrativo y los demás miembros repartiéndose la Dirección de los distintos proyectos y la representación de UniTeM hacia el exterior de la organización.
La idea en el futuro es poder incorporar más personal, e involucrar sobre todo a los profesores y entrenadores de los distintos colegios en el proceso mismo de generación de proyectos y desarrollo de nuevas propuestas.

¿Cómo promocionaron la propuesta?

Llamamos a todos los colegios que pudimos y que pensamos que podrían estar interesados.
Enviamos mails “masivos” a todos los colegios en nuestra base de datos.
Lo difundimos en algunos medios especializados en el deporte (portal web, programa de radio, etc.).
Debido al ambiente actualmente pequeño del tenis de mesa, confiamos también en el boca en boca.

¿Les pareció que estuvo bien, o les hubiese gustado de otra forma? ¿Por qué no lo pudieron hacer como querían?

La verdad nos hubiera gustado poder contar con otras herramientas más eficaces. Principalmente con una página web.
No pudimos implementarla por falta de know-how, tiempo y recursos.

¿Cómo organizan el día a día, las tareas de cada uno, las novedades?

Tratamos de organizarnos lo mejor posible. Por lo general alguno de los miembros del equipo, el que tenga mayor disponibilidad de tiempo, toma la iniciativa y se encarga de distribuir las tareas. Luego se trata de hacer un seguimiento vía e-mail o telefónico.
En lo posible se trata de pasarle toda la información al Secretario para que la consolide y genere algún tipo de output.
En la medida de lo posible se hacen reuniones de equipo periódicas donde se hace un repaso de lo sucedido hasta la fecha y se delinean las estrategias generales a seguir para el próximo período de tiempo.

¿Existe algún tipo de jerarquía?

No expresamente establecida, aunque en la práctica surgen líderes. Sin embargo esto no tiene tanto que ver con un status o rango sino con un liderazgo operativo.

¿Hay alguna otra cosa que quieras agregar, que te gustaría tener?

Lo más importante, según mi punto de vista, es lograr tener un sitio web amigable, interactivo y atractivo.
Tiene que ser fácil de navegar y que permita condensar en él toda la información de las diferentes actividades de UniTeM. Especialmente de la Liga Intercolegial.
El sitio web www.tenisdemesaparatodos.com puede servir como modelo en muchos aspectos de lo que se pretende lograr.


Ariel Gurevich
Director
UniTeM